För arbetsgivare och företag

Du som arbetsgivare har ett ansvar

Som arbetsgivare i Sverige har ni ett omfattande ansvar för att förebygga och hantera psykisk ohälsa hos era anställda. Enligt Arbetsmiljölagen (AML) och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska ni bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det innebär att ni regelbundet ska undersöka och bedöma riskerna i arbetsmiljön, inklusive psykosociala faktorer, och vidta åtgärder för att minska dessa risker. Om man som arbetsgivare inte har tillräcklig kunskap eller kompetens inom området psykisk ohälsa är det ofta nödvändig att ta hjälp av extern expertkunskap när det gäller att undersöka och bedöma psykiska hälsorisker.

Ni behöver säkerställa att den psykosociala arbetsmiljön är sund och säker, vilket inkluderar att hantera arbetsbelastning, arbetsorganisation, ledarskap, stöd från chefer och kollegor samt att förebygga och hantera konflikter och mobbning. Vid psykisk ohälsa hos en anställd har ni ett ansvar för att arbeta med rehabilitering genom att anpassa arbetsuppgifter, arbetstider eller arbetsplatsen samt samarbeta med företagshälsovård i form av till exempel en psykologmottagning.

Om någon drabbas av psykisk ohälsa är det viktigt att ni utreder orsakerna för att kunna vidta åtgärder som förhindrar liknande situationer i framtiden. Chefer och anställda kan behöva kompletterande utbildning om arbetsmiljöfrågor där psykisk hälsa ingår som en viktig del.

Att skapa en arbetsmiljö som främjar både fysisk och psykisk hälsa är avgörande för både dina anställdas välbefinnande och i förlängningen för företagets framgång.

Så känner du igen psykisk ohälsa hos dina medarbetare

Att som chef känna igen tecken på psykisk ohälsa och arbetsrelaterad stress och utmattning hos dina anställda är avgörande för att kunna erbjuda det stöd de behöver. Var uppmärksam på förändringar i beteende, som ökad frånvaro eller sena ankomster. Om en annars pålitlig medarbetare börjar komma sent ofta eller tar fler sjukdagar än vanligt, kan det vara ett tecken på att något inte står rätt till. Minskad produktivitet är ett annat varningstecken. En medarbetare som tidigare har varit produktiv och engagerad kanske börjar visa en nedgång i arbetskvalitet och effektivitet. Social tillbakadragenhet kan också vara en signal. Om någon börjar dra sig undan från kollegor och undviker sociala situationer på arbetsplatsen, kan det signalera att de mår dåligt.

Synliga tecken på trötthet, som att gäspa ofta, se sliten ut eller klaga över att vara utmattad, kan vara indikatorer på psykisk ohälsa. Markanta förändringar i personlig hygien eller klädsel kan också vara varningssignaler. Emotionella och kognitiva förändringar, som humörsvängningar, kan vara tecken på att någon kämpar med sin mentala hälsa. Plötsliga och drastiska förändringar i humör, från irritation till nedstämdhet, är något att hålla utkik efter. Om en medarbetare verkar distraherad, har svårt att fokusera eller ofta glömmer saker, kan det vara en indikation på att de upplever stress eller ångest. Det kan också vara en begynnande utmattning som visar sig.

Lyssna efter kommentarer som kan indikera självnedvärdering, hopplöshet eller en pessimistisk syn på framtiden. Ibland, men långt ifrån alltid, kan medarbetare uttrycka att de känner sig överväldigade eller stressade. Ta dessa kommentarer på allvar och erbjud ditt stöd. Om du märker något av dessa tecken, ta initiativet till ett privat och empatiskt samtal. Visa att du bryr dig och är där för att hjälpa. Ibland kan en enkel fråga som "Hur mår du egentligen?" öppna upp för en viktig dialog. Försök uppmuntra en en relation där det är okej att prata om psykisk hälsa utan stigma när det behövs. 

Genom att vara uppmärksam på dessa tecken och agera med omsorg kan du göra en stor skillnad i dina anställdas liv. Din omtanke och ditt stöd är avgörande för att skapa en hälsosam och produktiv arbetsplats.

Tecken på för hög arbetsbelastning

Som ansvarig chef är det viktigt att vara uppmärksam på tecken som kan tyda på att en medarbetare upplever stress och för hög arbetsbelastning. Dessa tecken kan visa sig på olika sätt, både fysiskt och mentalt. Tänk också på att det i den här situationen är medarbetarens upplevelse det handlar om och inte vad företaget tycker är rimligt att man som arbetstagare ska orka med eller klara av. Upplevelsen av en för hög arbetsbelastning kan ha många orsaker och alla dessa orsaker kanske inte har sitt ursprung på arbetsplatsen. Är man hårt belastad av livet utanför jobbet så har det en påverkan även när man är på jobbet. Här är några konkreta tecken att vara uppmärksam på som chef:

Så pratar du med en medarbetare som mår dåligt

Att prata med en anställd om psykisk ohälsa kan vara en utmanande uppgift för dig som chef, men det är en viktig del av att skapa en stödjande arbetsmiljö. För att närma dig ämnet på ett respektfullt och effektivt sätt, börja med att välja en lämplig tid och plats för samtalet. Det är viktigt att samtalet hålls i en ostörd miljö där medarbetaren känner sig trygg och bekväm. Visa empati och omsorg genom att börja samtalet med att uttrycka din oro på ett icke-dömande sätt, exempelvis genom att säga, "Jag har märkt att du verkar mer stressad än vanligt, och jag är orolig för dig. Hur mår du?"

När du pratar med en medarbetare, lyssna aktivt och låt dem tala till punkt utan att avbryta. Bekräfta deras känslor och upplevelser genom att använda fraser som, "Det låter väldigt tufft" eller "Jag förstår att det här är svårt för dig". Att visa förståelse och medkänsla kan hjälpa medarbetaren att känna sig sedd och hörd. Försök att undvika att ge råd eller lösningar direkt, eftersom detta kan få personen att känna sig undervärderad eller missförstådd. Istället kan du fråga öppna frågor som, "Vad tror du skulle hjälpa dig mest just nu?" eller "Hur kan jag och arbetsplatsen stödja dig på bästa sätt?"

Att hålla svåra samtal om psykisk hälsa kräver också att du är beredd på att samtalet kan väcka starka känslor. Det är viktigt att du är tålmodig och ger den anställda tid att uttrycka sig. Om samtalet blir emotionellt laddat, erbjud en paus och försäkra medarbetaren om att det är okej att känna så som de gör. Försök att undvika att fylla tystnaden med dina egna ord – ibland kan tystnad ge den anställda tid att samla sina tankar och fortsätta när de är redo.

Varje situation är unik, och ditt tillvägagångssätt behöver anpassas efter den anställdes specifika behov och situation. Men i alla lägen kan du genom att närma dig ämnet med empati, respekt och en vilja att lyssna, göra en betydande positiv skillnad i din medarbetares liv och välmående.

När du som chef har en medarbetare som mår dåligt

Som ansvarig chef har du en viktig roll i rehabiliteringen av en anställd som drabbats av psykisk ohälsa eller arbetsrelaterad stress. Inemotion Psykologi kan vara en värdefull resurs i detta arbete och vi förstår att detta område kanske inte är just ditt specialistområde. När en medarbetare drabbats av psykisk ohälsa bör man som ansvarig chef agera snabbt och omsorgsfullt, även innan den exakta orsaken är känd. Här är några råd till hur du kan och bör agera så snart du får kunskap om att en medarbetare mår dåligt:


Så hjälper psykologen dig som chef

Om du väljer att ta professionell hjälp vid psykisk ohälsa på arbetsplatsen kan en psykolog stödja dig som chef, er som företag och era medarbetare på följande sätt:

Genom att samarbeta med en privat psykologmottagning kan du säkerställa att din anställde får den specialistvård och det stöd som behövs för att återhämta sig och återvända till arbetsplatsen på ett hållbart sätt.

Utbildning och rådgivning till er som arbetsgivare

Inemotion Psykologi kan erbjuda utbildning, rådgivning och mentorskap till dig som chef om hur du bäst stödjer anställda med psykisk ohälsa, vilket inkluderar att skapa en arbetssituation som minimerar stress och främjar psykisk hälsa. Psykologen kan också dela med sig av tidigare erfarenheter från tusentals samtal med klienter och hur olika arbetssituationer påverkat den psykiska hälsan hos dem som medarbetare vilket kan vara till stor hjälp när ni bygger upp rutiner för att förebygga psykisk ohälsa på arbetsplatsen.

Sekretess som skydd för den anställde

Att involvera en extern psykologmottagning kan ibland kännas tryggare för medarbetare, eftersom det innebär att behandlingen sker utanför arbetsplatsen och under strikt sekretess. Det kan underlätta öppenhet och engagemang i behandlingen. Enligt de yrkesetiska reglerna ska en psykolog också värna om klienten genom att verka för att denne inte ska komma till yrkesmässig- eller annan skada till följd av sin kontakt med psykolog.

Psykisk ohälsa på arbetsplatsen är vanligt

Enligt en rapporten ”Ökad ohälsa på svenska arbetsplatser 2020” från Arbetsmiljöverket upplever var tredje sysselsatt person hälsoproblem relaterade till arbetet. Trötthet, smärta och värk är de vanligaste besvären, med för hög arbetsbelastning som en av de främsta orsakerna. Detta är särskilt vanligt bland kvinnor inom vård och omsorg​.

Statistik från Afa Försäkring visar att psykiska diagnoser är den vanligaste orsaken till långvarig sjukfrånvaro inom privat sektor. För tjänstemän är dessa diagnoser den främsta orsaken, medan de för arbetare är näst vanligast efter muskuloskeletala diagnoser.

Enligt Försäkringskassan var psykiska diagnoser den vanligaste orsaken till sjukskrivning i hela Sverige under 2022. Psykiatriska diagnoser har varit den ledande orsaken till sjukskrivningar sedan 2014, och stressrelaterad psykisk ohälsa är särskilt framträdande. Psykisk ohälsa står nu för över hälften av alla längre sjukfall i Sverige, med en betydande ökning i antalet sjukfall under de senaste åren​

Psykisk ohälsa på våra arbetsplatser är alltså ett växande problem som kräver effektiva och evidensbaserade åtgärder för att stödja medarbetare och främja deras psykiska hälsa. Den psykiska ohälsan har inte bara en inverkan på medarbetarnas välbefinnande utan påverkar även företagets förmåga att utvecklas och vara lönsamt på flera sätt:

För att motverka dessa negativa effekter är det rimligt och ofta lönsamt för företag att investera i förebyggande åtgärder, såsom att skapa en stödjande arbetsmiljö, erbjuda mentalt hälsostöd och utbildning, och uppmuntra en öppen dialog om psykisk hälsa. Effektiva insatser kan inte bara förbättra de anställdas välmående utan även stärka företagets långsiktiga utveckling och lönsamhet.

Arbetspsykologi

Arbetspsykologi är det område inom psykologin som fokuserar på beteende, attityder och prestationer hos människor i arbetslivet. Det omfattar studier av hur arbetsmiljöer, organisationsstrukturer och ledarskap påverkar individers välmående och produktivitet. Arbetspsykologi syftar till att förbättra både individens och organisationens prestation genom att hantera faktorer som motivation, stress, kommunikation, teamwork och konfliktlösning.

En psykolog kan hjälpa en verksamhet inom området arbetspsykologi på flera sätt:

Genom att anpassa sina tjänster till företagets behov kan de både stötta enskilda medarbetare och hjälpa till att skapa en hälsosammare arbetsplats.

Krishantering och krisstöd

Som ansvarig chef i en krissituation har du en avgörande roll i att stötta både dina medarbetare och hela organisationen. När något allvarligt inträffar, som påverkar arbetsplatsen eller enskilda anställda, kan det kräva kompetens och erfarenhet på helt andra områden än de du arbetar med till vardags och situationen kan upplevas svår att hantera på egen hand. Här kan Inemotion Psykologi vara ett viktigt stöd för dig.

Vi erbjuder krisstöd som hjälper både dig och dina medarbetare att hantera de svåra mentala och psykologiska aspekterna, så att ni tillsammans kan ta er igenom krisen på bästa möjliga sätt. Ett professionellt omhändertagande och psykosocialt stöd från en legitimerad psykolog kan göra stor skillnad, både för individens välmående och för organisationens fortsatta funktion. Tillsammans kan vi minska risken för långvariga negativa effekter och skapa en tryggare arbetsmiljö i en svår situation.

Inemotion Psykologi, en resurs för arbetsgivare

En av de vanligaste psykologiska hälsoriskerna på en arbetsplats idag är stress, vilket kan påverka både produktiviteten och medarbetarnas välmående. Inemotion Psykologi kan arbeta som en extern företagspsykolog och kan med sin expertkunskap bistå företagets arbete med att kartlägga arbetssituationen för de anställda och identifiera stressfyllda arbetsmoment samt föreslå effektiva sätt att förebygga och hantera stressen. Stresshanteringsprogram kan inkludera allt från förändringar i arbetsmiljön till individuella stödåtgärder för medarbetarna.

Utöver stressrelaterade problem kan medarbetare också råka ut för uppslitande och traumatiska händelser, såsom hot och våld eller svåra olyckor. I dessa fall är det avgörande att erbjuda omedelbart och professionellt krisstöd. Inemotion Psykologi kan hjälpa er som företag att erbjuda samtalsstöd för att hjälpa de drabbade att hantera och bearbeta sina upplevelser. Dessa insatser kan minska de långsiktiga negativa effekterna av sådana händelser för både individer och arbetsgrupper. Att ha en plan för arbetsplatsinriktat psykologiskt stöd på plats är en viktig del av ett företags övergripande hälsostrategi. Företag som aktivt arbetar för att minska stress och hantera krissituationer visar att de värnar om sina anställdas hälsa och välmående.

Men psykisk ohälsa som visar sig på arbetsplatsen kan ofta vara en komplex fråga där arbetssituationen bara utgör en del av problemet. Som arbetsgivare är det viktigt att förstå att medarbetarnas mentala hälsa påverkas av hela deras livssituation, inklusive faktorer utanför arbetsplatsen. Familjeproblem, ekonomiska svårigheter, och personliga hälsoproblem kan alla bidra till stress och psykisk ohälsa som sedan manifesterar sig på jobbet. Att enbart fokusera på arbetsrelaterade orsaker kan därför vara otillräckligt.

Det kan vara nödvändigt med en holistisk syn på medarbetarnas välmående som innebär att man även tar hänsyn till deras liv utanför arbetet. Inemotion Psykologi kan vara en värdefull resurs för att identifiera och hantera både de arbetsrelaterade och de personliga faktorer som påverkar medarbetarens psykisk hälsa. En medarbetare som mår bra både på och utanför arbetsplatsen är oftast mer produktiv och engagerad. Därför kan det många gånger vara i arbetsgivarens intresse att beakta hela livssituationen för sina anställda, inte bara de direkt arbetsrelaterade aspekterna.

Som en privat fristående psykologmottagning kan Inemotion Psykologi anta en roll som en oberoende expertresurs som kan erbjuda sakkunnig hjälp till både arbetsgivare och arbetstagare. Ta hjälp av våra arbetslivsinriktade rehabiliteringstjänster och få det rehabiliteringsstöd ni behöver om ni möter utmaningar mer psykisk ohälsa på arbetsplatsen.

Lång erfarenhet av kris och utmattningssyndrom

Johanna Berg, psykolog hos Inemotion Psykologi, har lång erfarenhet av att arbeta med personer som drabbats av exempelvis kris eller utmattningssyndrom. Med många år i yrket har hon specialiserat sig på att stödja och behandla individer som kämpar med bland annat denna form av psykisk ohälsa. Inemotion Psykologi erbjuder olika former av terapi, inklusive kognitiv beteendeterapi (KBT) och mindfulnessbaserade tekniker, för att hjälpa klienter att hantera stress, återuppbygga sina resurser och utveckla hållbara strategier för att förebygga framtida utmattning.

Handledning till företag och organisationer inom vårdområdet

Till företag och organisationer inom vårdområdet kan Inemotion Psykologi erbjuda expertis och erfarenhet i form av  handledning och stöd till vårdpersonal som psykologer, läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, sjukgymnaster, fysioterapeuter, samt annan vårdpersonal. Det kan handla om:

Genom att erbjuda handledning och stöd kan Inemotion Psykologi hjälpa annan vårdpersonal att förstå och hantera psykologiska faktorer i sin praktik, förbättra behandlingsresultat och öka sin egen kompetens inom psykologiska områden. Det främjar en integrerad och holistisk vård för patienterna och bidrar till att skapa en stödjande arbetsmiljö för vårdpersonalen.

Intresserad, vill veta mer eller behöver hjälp att hantera psykisk ohälsa?

Om du är intresserad av att veta mer om hur du kan få hjälp att hantera psykisk ohälsa på arbetsplatsen, har frågor eller behöver hjälp, ta kontakt via kontaktformuläret. Om du av någon anledning inte vill använda formuläret går det såklart också bra att ringa, skicka SMS eller skriva ett mail (glöm inte att uppge ditt telefonnummer). Inemotion Psykologi finns i Upplands Väsby norr om Stockholm. De företag och arbetsgivare som kan anlita oss finns i norrort och angränsande kommuner som Täby, Vallentuna, Sollentuna, Åkersberga, Märsta och Sigtuna

Kontaktuppgifter för företag

JB Inemotion Psykologi AB
Edsbyvägen 1, 194 91 Upplands Väsby

Vi kan ses digitalt via nätet

Många uppskattar flexibiliteten att kunna ha kontakt med en extern företagspsykolog via nätet vid de tillfällen tiden inte riktigt räcker till för det fysiska mötet, eller när avståndet gör restiden stor. Även behandling hos psykolog kan genomföras i en mix av fysiska möten och digitala möten. Samtidigt, och särskilt i dessa tider av digitalisering, är det fysiska mötet mellan psykolog och en arbetstagare ofta mer uppskattat än någonsin tidigare. I de fall det är möjligt att träffas fysiskt anser vi att det är en fördel att faktiskt ses på riktigt, framför allt i början av en terapi eller behandling.